WorkGPT
扫码查看

适用于Google Workspace的AI工具,支持多种GPT模型以提升文档处理效率。

WorkGPT

综合介绍

WorkGPT是一款专为Google Workspace设计的AI工具。它能帮助用户更高效地处理文档。这款工具支持多种GPT模型,可以满足不同场景下的需求。

WorkGPT直接集成在Google Workspace中,使用起来非常方便。它能自动完成重复性工作,让用户把时间花在更重要的事情上。无论是写邮件、做报告还是整理数据,WorkGPT都能提供智能建议。

功能列表

  1. "智能文档处理":自动生成、改写和完善文档内容
  2. "多模型支持":可以根据需求切换不同的GPT模型
  3. "无缝集成":直接在Google Docs、Sheets和Slides中使用
  4. "内容优化":提供语法检查、风格建议和内容扩展功能
  5. "数据整理":快速分析表格数据并生成摘要

使用帮助

使用WorkGPT非常简单,不需要额外安装。首先确保你已经有Google账号并能正常使用Google Workspace。

在Google Docs中启用WorkGPT:

  • 打开任意Google文档
  • 点击"扩展程序"菜单
  • 选择"WorkGPT"
  • 根据提示完成授权

启用后,右侧会出现WorkGPT面板。这里有四个主要功能按钮:

  • "生成":输入关键词,自动生成相关内容
  • "改写":选中文本后可以改写风格
  • "总结":自动生成文档摘要
  • "翻译":快速翻译选定内容

要使用智能建议功能,只需在文档中输入"/"符号。这时会弹出建议菜单,包括:

  • 继续写作
  • 改写当前段落
  • 生成标题
  • 创建大纲

在Google Sheets中使用WorkGPT时,可以使用特殊公式:

  • =GPT_SUMMARY(A1:B10):生成选定区域的摘要
  • =GPT_CLASSIFY(A1,"类别"):自动分类单元格内容
  • =GPT_EXTRACT(A1,"关键信息"):提取文本中的关键信息

WorkGPT还支持自定义指令。点击面板上的"设置"图标,可以输入特定要求,比如:"用正式商务风格写作"或"保持字数在200字以内"。

产品特色

直接在Google Workspace中使用AI功能,无需切换应用。

适用人群

  • 办公人员:需要处理大量文档的职场人士
  • 学生:撰写论文和报告的学生群体
  • 内容创作者:需要高效产出文字内容的自媒体人

应用场景

  • 商务邮件撰写:快速生成专业邮件内容
  • 报告制作:自动整理数据并生成分析报告
  • 学术写作:帮助研究和论文写作

常见问题

  • WorkGPT收费吗?
    目前提供免费版和付费版,免费版有使用次数限制
  • 支持哪些语言?
    支持主流语言,包括中文、英文、日文等
  • 数据安全吗?
    所有数据处理都在Google云端完成,不会存储用户原始内容
微信微博邮箱复制链接