WorkGPT
综合介绍
WorkGPT是一款专为Google Workspace设计的AI工具。它能帮助用户更高效地处理文档。这款工具支持多种GPT模型,可以满足不同场景下的需求。
WorkGPT直接集成在Google Workspace中,使用起来非常方便。它能自动完成重复性工作,让用户把时间花在更重要的事情上。无论是写邮件、做报告还是整理数据,WorkGPT都能提供智能建议。
功能列表
- "智能文档处理":自动生成、改写和完善文档内容
- "多模型支持":可以根据需求切换不同的GPT模型
- "无缝集成":直接在Google Docs、Sheets和Slides中使用
- "内容优化":提供语法检查、风格建议和内容扩展功能
- "数据整理":快速分析表格数据并生成摘要
使用帮助
使用WorkGPT非常简单,不需要额外安装。首先确保你已经有Google账号并能正常使用Google Workspace。
在Google Docs中启用WorkGPT:
- 打开任意Google文档
- 点击"扩展程序"菜单
- 选择"WorkGPT"
- 根据提示完成授权
启用后,右侧会出现WorkGPT面板。这里有四个主要功能按钮:
- "生成":输入关键词,自动生成相关内容
- "改写":选中文本后可以改写风格
- "总结":自动生成文档摘要
- "翻译":快速翻译选定内容
要使用智能建议功能,只需在文档中输入"/"符号。这时会弹出建议菜单,包括:
- 继续写作
- 改写当前段落
- 生成标题
- 创建大纲
在Google Sheets中使用WorkGPT时,可以使用特殊公式:
- =GPT_SUMMARY(A1:B10):生成选定区域的摘要
- =GPT_CLASSIFY(A1,"类别"):自动分类单元格内容
- =GPT_EXTRACT(A1,"关键信息"):提取文本中的关键信息
WorkGPT还支持自定义指令。点击面板上的"设置"图标,可以输入特定要求,比如:"用正式商务风格写作"或"保持字数在200字以内"。
产品特色
直接在Google Workspace中使用AI功能,无需切换应用。
适用人群
- 办公人员:需要处理大量文档的职场人士
- 学生:撰写论文和报告的学生群体
- 内容创作者:需要高效产出文字内容的自媒体人
应用场景
- 商务邮件撰写:快速生成专业邮件内容
- 报告制作:自动整理数据并生成分析报告
- 学术写作:帮助研究和论文写作
常见问题
- WorkGPT收费吗?
目前提供免费版和付费版,免费版有使用次数限制 - 支持哪些语言?
支持主流语言,包括中文、英文、日文等 - 数据安全吗?
所有数据处理都在Google云端完成,不会存储用户原始内容
